Pomocník učitele

Agenda třídního učitele:

1. operativní Evidence třídního učitele (tato je po většinu školního roku u třídního učitele)

1. • • pořadač A4 kroužkový prešpán s euroobaly

     • osobní dotazníky jednotlivých žáků

     • souhlasy se shromažďováním osobních údajů (GDPR)

     • evidence poučení (začátek školního roku, exkurze, školní akce, soutěže...) a školení BOZP a PO, ...

     • karty žáků – sestava "Karta žáka - zahajovací list třídního výkazu" [Sestavy > Sestavy - reports > s osobními daty]

     • pololetní statistiky tříd a archy se známkami (kopie podepsaných originálů) – viz níže 3. Pololetí

2. Třídní výkaz (tento je uložen u zástupce ředitelky školy)

   • • úvodní list – označení škol, oboru, informace o třídním učiteli, ředitelce školy, aktuálním školním roce

     • tabulka se seznamem žáků zachycující aktuální stav (zejména zahájení a ukončení studia žáků)

     • pololetní statistiky tříd a archy se známkami (podepsané originály) – viz níže 3. Pololetí

Zaznamenávání informací o žácích do IS Bakaláři zajišťuje třídní učitel průběžně v součinnosti se zástupcem ředitelky školy tak, aby nejpozději týden po uskutečnění řídícího aktu byl tento zaznamenán v systému následovně:

• • • povolení dřívějších příjezdů / odjezdů ze školy (karta žáka: Poznámky – Osobní záležitosti),

    • krátkodobá uvolnění z výuky (karta žáka: Poznámky – Osobní záležitosti),

    • uvolnění z předmětu (např. TEV), nehodnocení z předmětu, uznané dosažené vzdělání, … (karta žáka: Matrika – Spec. údaje – Klasifikace-Vysvědčení),

    • odložení klasifikace (karta žáka: Poznámky – Studijní záležitosti),

    • opravné a komisionální zkoušky, zkoušky v náhradním termínu (karta žáka: Výchovná opatření – Opravné zkoušky),

    • SPÚ, IVP, soc. znevýhodnění (karta žáka: Matrika – Spec. potřeby),

    • pochvaly, napomenutí, důtky, snížení známky z Chování (karta žáka: Výchovná opatření),

    • změna třídy – nástup, přerušení, odchod (karta žáka: Historie – Podrobné údaje).

B.1 Opakování ročníku

Vlastnímu opakování ročníku musí předcházet podání žádosti na předepsaném formuláři ředitelce školy žákem
a následné odsouhlasení této žádosti.

Agenda původního třídního učitele:

• 1. zkontrolovat, zda je událost zaznamenána ve školní matrice (záznam provádí správkyně matriky),

  2. vytisknout a zkompletovat spis žáka pro Třídní výkaz

  3. do seznamu žáků poznamenat, že žák opakuje ročník - datum ukončení studia s proškrtne

Agenda nového třídního učitele:

• 1. vyžádat si od původního třídního učitele kopii katalogového listu žáka spolu s kopií souhlasu ředitele s žádostí žáka

  2. vytisknout nový katalogový list žáka a zavést jej do své agendy - viz kapitola 1. Zahájení studia

  3. (sestavy: "Karta žáka - zahajovací list třídního výkazu", "Karta žáka - záznamy z matrik, výchovná opatření, opravné zkoušky")

B.2 Předčasné ukončení studia

Předčasné ukončení studia žáka SŠ může nastat několika způsoby z různých důvodů, zejména pak:

• • neplnění studijních povinností (včasné uzavření klasifikace - zkoušky, praxe, ...),

  • zanechání studia (vlastní žádost).

Agenda třídního učitele:

• 1. zkontrolovat, zda je událost zaznamenána ve školní matrice (záznam provádí správkyně matriky),

  2. vytisknout a zkompletovat spis žáka pro Třídní výkaz,

  3. do seznamu žáků poznamenat datum a důvod ukončení studia s odkazem na číslo přílohy.

Pokud žák ukončí předčasně studium v konkrétní třídě (z libovolného důvodu) vytiskne třídní učitel kompletní výpis z matriky pro daného žáka (přístup k sestavě: Karta žáka × tlačítko Tisk × Brožura - kompletní výpis z matriky).

B.3 Přerušení studia

Vlastnímu přerušení studia musí předcházet podání písemné žádosti ředitelce školy žákem a její následné odsouhlasení.

Agenda původního třídního učitele:

• 1. zkontrolovat, zda je událost zaznamenána ve školní matrice (záznam provádí správkyně matriky),

  2. vytisknout a zkompletovat spis žáka pro Třídní výkaz,

  3. do seznamu žáků poznamenat datum přerušení studia (od ..., do ...) s odkazem na přílohu.

C.1 Konec 1. pololetí

Agenda třídního:

• 1. doplnit a uzavřít absenci a výchovná opatření u žáků ke stanovenému datu,

  2. zkontrolovat, zda všichni vyučující zapsali klasifikaci do IS Bakaláři,

  3. vytisknout 1., 2. a 3. přílohu katalogu (stav ke dni klasifikační porady),

     • sestava "Pololetní statistiky tříd - 1. příloha třídního výkazu" (do této sestavy připojí všichni učitelé ke svému jménu podpis, který potvrzuje shodu klasifikace s jejich vůlí)

     • sestava s tabulkou prospěchu jednotlivých žáků, tj. “Arch se známkami - 2. příloha třídního výkazu“

     • sestava s výchovnými opatřeními, opravnými zkouškami, záznamy z matrik a pohybem žáků, tj. "Katalogový list  třídy - záznamy z matrik, VO, OZ" (3. příloha)

Pololetní sestavy se zařazují do euroobalů za euroobal se seznamem žáků.

C.2 Konec 2. pololetí – závěr školního roku

Agenda třídního:

• 1. viz body 1 - 3 výše (Konec 1. pololetí),

  2. po opravných zkouškách a náhradních termínech znovu vytisknout přílohu 1 a 2 - aktualizovaný stav - a nechat podepsat (pouze u klasifikace, která je odlišná od výtisku stavu ke dni klasifikační porady).

Na konci studia (většinou až v září – po opravných zkouškách a uzavření klasifikace) se pro všechny žáky vytisknou kompletní výpisy z matrik, doplní se případné přílohy a provede se závěrečná kontrola (zajišťuje třídní učitel ve spolupráci se zástupcem ředitelky školy).

Pro tuto sestavu (tiskne-li se až v září) je nutné nejprve změnit pracovní školní rok, potvrdit aktualizaci dat po opravných zkouškách a následně vytvořit "brožuru" s katalogovými listy jednotlivých žáků:

• • Bakaláři:  Evidence - Prostředí - Aktuální soubor žáků - Komplet školní rok 20xx/20yy

  • Bakaláři:  Evidence - Sestavy - Generování brožury - katalogové listy žáků